Jak powstaje Parada Równości? Od pomysłu do wydarzenia.


Kwiecień 9, 2018 Andrzej Słodyczka

Organizacja Parady Równości jest niezwykle skomplikowana. Samo wydarzenie trwa kilka godzin, ale żeby je zorganizować Fundacja Wolontariat Równości potrzebuje 10 miesięcy. To setki spotkań, kilkudziesięcioosobowy zespół wolontariacki i kilkadziesiąt organizacji, z którymi współpracujemy. Poznaj proces organizacji Parady Równości od podszewki!

W gorącym, sierpniowym słońcu nasz zespół spotyka się z przedstawicielami i przedstawicielkami Komitetu Doradczego. Właśnie dotarły do nas wyniki ankiety badającej zadowolenie z Parady Równości 2017 (które można znaleźć tutaj: https://bit.ly/2I4ZRWB). To dla nas niezwykle ważny dokument. Dzięki opiniom osób, które uczestniczyły w Paradzie możemy naprawić to, co poszło nie tak i wymyśleć nowe, atrakcyjne pomysły. To jest też czas na przemyślenie strategii pracy na najbliższy rok. Ilu wolontariuszy potrzebujemy zrekrutować? Jakie nowe organizacje należy zaprosić do Komitetu Doradczego? Ile pieniędzy będziemy potrzebować? Jak już znajdziemy odpowiedzi na te pytania, pora na działania.

Następnie nadchodzi jesień. Rekrutacja do wolontariatu właśnie się zaczyna, a razem z nią ciężka praca. To właśnie teraz trwają spotkania z przyszłymi wolontariuszami i wolontariuszkami. Spotykamy się z chętnymi osobami po to, by stworzyć jak najlepszy zespół. Kiedy już cała ekipa (a w tym roku liczy ona ponad 100 osób!) jest skompletowana, dzielimy się na grupy. Każda grupa odpowiada w Wolontariacie Równości za co innego i każda ma swojego osobę koordynującą. Mamy grupę medialną, logistyczną, sponsorską, crowdfundingową i wiele, wiele innych. W Wolontariacie Równości wszyscy znajdą coś dla siebie!

W zimie zaczynamy rozmowy ze wszystkimi partnerami Parady. Zapraszamy przyszłych członków i członkinie Komitetu Honorowego. Negocjujemy umowy sponsorskie. Współpracujemy z różnymi ambasadami w Polsce. Planujemy wszelkie benefity, działania medialne i zbiórki pieniężne. Zbieramy się całym zespołem bardzo często, żeby móc nagrać spoty promocyjne. Na tym etapie pracy każdy pomysł jest mile widziany. Burze mózgów w Wolontariacie Równości to codzienność.

Bardzo ważnym elementem pracy nad Paradą Równości są kwestie bezpieczeństwa. Zależy na pozytywnej współpracy z warszawską policją i innymi instytucjami zajmującymi się bezpieczeństwem. Spokojny przemarsz bez żadnych pokrzywdzonych osób jest dla nas największym priorytetem, dlatego spędzamy bardzo dużo czasu na ustaleniach dotyczących trasy Parady i środków bezpieczeństwa w trakcie wydarzenia. Tak duży marsz jak Parada Równości nie może przejść każdą ulicą. Przy planowaniu trasy bierzemy pod uwagę wagę i szerokość pojazdów, rozmiar ulicy, kwestie ewentualnej ewakuacji i potrzeby osób starszych i o ograniczonej mobilności.

Nie wszyscy sobie zdają z tego sprawę, ale organizacja Parady Równości pokrywa bardzo poważne i oczywiste rzeczy, ale też wiele drobnych, niezbędnych ustaleń. Ile jakaś organizacja chce rozdać ulotek? Jakiego koloru chcemy mieć koszulki dla wolontariuszy? Ile mamy zamówić posiłków dla wolontariatu?

W dniu samej Parady też jest ogrom zadań. Parada zaczyna się w godzinach popołudniowych, ale Wolontariat pracuje już od samego rana. Rozstawiamy Miasteczko Równości, sprawdzamy platformy, mamy ostatnie dyskusje z policją. W trakcie samego marszu, nasz zespół pilnuje bezpieczeństwa wokół platform, pilnuje trakcji tramwajowej, opiekuje się zaproszonymi osobami. Każdy ma coś dla siebie do zrobienia!

To są rzeczy bez których Parada Równości się nie odbywa. Jest to ciężka praca, ale potem zawsze jest ogromna satysfakcja. Tak wygląda praca zespołu, który tworzy największe i najpiękniejsze święto równości w Polsce!